1 Pendahuluan
Setelah membaca bab ini, anda diharapkan memperoleh gambaran singkat
tentang PowerPoint dan membuat Presentasi serta menyuntingnya.
2 Power Point dan Presentasi
Presentasi merupakan kegiatan yang penting dalam mengkomunikasikan
suatu gagasan kepada orang lain dengan berbagai tujuan, misalnya untuk
menarik audiensi agar mereka membeli produk, menggunakan jasa atau untuk
kepentingan lain.
Salah satu alat peraga yang dapat digunakan untuk mendukung
presentasi adalah computer. Adapun salah satu perangkat lunak yang dapat
dipakai adalah PowerPoint yang merupakan bagian dari Microsoft Office.
Dengan menggunakan software ini seseorang dapat menuangkan ide-ide
cemerlangnya dalam bentuk visual yang menarik dalam waktu yang singkat.
2.1 Fitur-fitur Power Point
PowerPoint menawarkan kemudahan-kemudahan dalam membuat bahan
presentasi yang berbentuk elektronis. Pada setiap halaman presentasi
atau slide dapat disisipkan komponen-komponen multimedia yang meliputi:
- Teks
- Gambar dan Grafik
- Foto
- Suara
- Film
PowerPoint juga memungkinkan komunikasi dengan software lain,
seperti Microsoft Word atau Microsoft Excel. Seseorang bisa menyiapkan
bahan presentasi melalui Word lalu memolesnya melalui Power Point, bisa
juga dengan Excel dan menyisipkannya ke PowerPoint.
3 Menjalankan Power Point
Tekan tombol start di pojok kiri bawah layar monitor. Pilih Program, kemudian klik Microsoft Power Point
4 Menciptakan Presentasi
Setelah anda menghadapi tampilan sebagaimana terlihat pada gambar
9.1. Anda bisa langsung membuat presentasi. Slide pertama adalah slide
dengan format layout untuk Judul presentasi. Anda ketikkan langsung saja
Judul dan Sub Judul pada slide yang pertama.
Untuk menambahkan slide baru, klik tombol New Slide maka akan muncul
window Office Theme yang berisi beberapa format layout slide yang dapat
kita pilih. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar
Ada empat jenis layout pada Office Theme yaitu:
- Teks Layouts, yang berisi Layout khusus untuk menampilkan teks saja,
terdiri dari Title Slide yaitu slide untuk judul/awal presentasi, Title
Only hanya memuat judul saja, Title and Teks memuat judul dan
penjelasannya, Title and 2 colom memuat judul dan pembahasan yang
disajikan dalam bentuk 2 kolom.
- Content Layouts, yang berisi Gambar, bagan, diagram dengan lima
bentuk yaitu: Blank artinya kosong, Content berisi isinya saja, Title
and Content untuk menampilkan judul dan Isinya, Title and two Content
untuk menmpilkan judul dan dua isi yang disajikan dalam dua kolom,
Title, Content and 2 Content sama dengan Title and Content hanya Content
kolom kedua dipecah lagi menjadi dua baris, Titel 2 Content and Content
sama dengan sebelumnya hanya yang kiri yang dipecah dua, Title and 4
Content sama dengan sebelumnya hanya kiri dan kanan masing-masing
dipecah dua.
- Text and Contents Layout
Yaitu gabungan antara teks dengan gambar, bagan atau diagram, anda dapat memilih salah satu model yang diinginkan.
- Other Layout
Model Slide out yang lain, misalnya dengan clip art, media dan sebagainya. Anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan
Menukarkan Posisi Slide
Untuk menukar posisi slide, pilihlah Normal View. Sebagai contoh langkah
berikut digunakan untuk memindahkan slide keempat menjadi slide ketiga.
- Klik ikom kotak slide milik slide keempat, dan tahan. Langkah ini membuat slide keempat diblok.
- Geser mouse sehingga penunjuk mouse berada di atas ikon Slide milik slide ketiga.
- Lepaskan penekanan terhadap tombol kiri mouse, hasilnya
Menghapus Slide
Penghapusan slide dapat dilakukan dengan berbagai cara. Contoh berikut menunjukkan cara penghapusan slide kelima.
- Klik ikon slide milik slide kelima.
- Tekan tombol Delete
Slide kelima akan terhapus dari Internet.ppt.
Menduplikasi Slide
Adakalanya kita perlu menduplikasi suatu slide. Misalnya anda ingin
membuat dua buah slide yang tampilannya serupa, tetapi isinya berbeda.
Untuk menduplikasi suatu slide lakukan langkah berikut misalnya mau
menduplikasi slide keempat:
- Klik pada ikon slide milik slide keempat
- Pilih menu Edit lalu klik Duplicate.
Menyisipkan Slide
Bila anda ingin menambahkan slide baru, tetapi bukan sebagai slide
terakhir, anda dapat memilih slide yang terletak tepat sebelum slide
baru disisipkan.
Contoh berikut akan menyisipkan slide baru yang akan diletakkan sebagai slide keempat.
- Klik ikon slide milik slide ketiga.
- Klik Insert New Slide
- Pilih Layout Slide yang dinginkan
Menambahkan Latar Belakang Slide
Sejauh ini anda membuat slide dengan tampilan latar belakang yang polos.
Pada bab ini anda akan mempelajari berbagai cara untuk membuat latar
belakang sehingga presentasi menjadi lebih menarik.
10.1 Menggunakan Template
Pemberian latar belakang pada semua slide dapat dilakukan dengan mudah,
yaitu dengan menerapkan template. Anda bisa memilih salah satu dari
template yang disediakan oleh PowerPoint.
PowerPoint 2007; Picture Sytle
Ini adalah fungsi baru akan anda temui jika anda menyisipkan gambar.
1. Sesaat setelah anda menyisipkan sebuah gambar maka menu dengan
nama contextual tab akan muncul. Tab Picture Tools ini memuat beberapa
grup baru yang sangat memudahkan kita untuk memperindah gambar yang
telah kita sisipkan.
2. Pada grup Picture Styles, terdapat bermacam-macam disain bingkai
(edge) tampilan untuk memperindah gambar yang telah kita sisipkan.
PowerPoint 2007; SmartArt
SmartArt adalah hasil peleburan menu Diagram and Organization Chart dengan beberapa fitur baru.
Caranya pergi ke Tab Insert, temukan Grup Illustrations, klik tombol perintah SmartArt.
PowerPoint 2007; Format Ekstensi baru
Format tersebut berakhiran x, hal ini untuk memudahkan file-file office bekerja sama dengan xml. Berikut diantaranya:
- PPTX format (regular PPT 2007 file)
- PPTM (PPT + macros)
- PPSX (PowerPoint 2007 Show file)
- PPSM (PowerPoint 2007 Show + macros)
- POTX (PPT 2007 template)
- POTM (PPT template + macros)
- PPAM (PPT add-in)
PowerPoint 2007; Text Effect
Cari Tab Menu Format, temukan Grup WordArt Styles, lalu klik Text Effects.
Disana akan anda temui berbagai efek baru
(Shadow, Reflection, Glow, Bevel, 3-D Rotation, Transform)
Power Point 2007; Animasi, efek, waktu animasi, slide show dan rekaman
Transisi adalah efek yang berada di tempat saat Anda beralih dari satu slide ke slide berikutnya.
Untuk menambahkan slide transisi:
Pilih slide yang ingin Anda transisi
Klik tab animations
Pilih animasi yang sesuai atau klik kotak dialog Transisi
Menggeser untuk menyesuaikan transisi:
Power Point 2007: Mengatur Textbox, Bullet dan Penomoran, List, Audio, dan Video,
Pengaturan ukuran sebuah Textbox
Untuk ukuran sebuah textbox:
Klik pada textbox
Klik di sudut kotak dan tarik kursor ke ukuran yang dikehendaki
Pengaturan Bullet dan Daftar bernomor
Bulleted lists mempunyai poin bullet, daftar yang ada angkanya, dan
daftar outline yang menggabungkan angka dan huruf tergantung pada
organisasi dari daftar.
Untuk menambahkan ke daftar teks yang sudah ada:
Pilih teks yang ingin Anda membuat daftar
Klik Bulleted atau klik tombol Numbered Lists
Untuk membuat daftar baru:
Tempatkan kursor di mana Anda ingin daftar dalam dokumen
Klik Bulleted atau klik tombol Numbered Lists
Mulai mengetik
Nested Lists
A nested daftar adalah daftar dengan beberapa tingkatan indentasi teks. Untuk membuat daftar nested:
Buat daftar Anda dan ikuti petunjuk di atas
Klik tombol Increase or Decrease Indent
Memformat Lists
Gambar Bullet dan format penomoran dapat diubah dengan menggunakan kotak dialog Bullets atau numbering.
Pilih seluruh daftar untuk mengubah semua bullets atau angka, atau
Tempatkan kursor pada satu baris di dalam daftar untuk mengubah satu peluru.
Klik panah di sebelah bulleted atau daftar nomor dan memilih gaya bullet atau penomoran.
Menambahkan Video
Klip video dapat ditambahkan ke dalam presentasi.
Untuk menambahkan klip video:
Klik tombol Movie pada tab Insert
Pilih Movie from File atau Movie from Clip Organizer
Untuk mengedit pilihan video:
Klik icon movie
Klik Tab Format
Menambahkan Audio
Audio klip dapat ditambahkan ke dalam presentasi.
Untuk menambah klip audio:
Klik tombol Audio pada tab Insert
Pilih dari file suara, Sound from File, Sound from Clip Organizer, Play CD Audio Track, atau Record Sound
Untuk mengedit pilihan audio:
Klik icon Audio
Klik Tab Format
Power point 2007; Pengaturan font, efek dan warna teks, WordArt, Alignment dan Indentasi
Untuk mengubah font typeface:
Klik panah di sebelah nama font dan pilih font.
Ingat bahwa Anda dapat melihat bagaimana font baru akan terlihat oleh penyorotan teks, dan hovering melalui font typeface baru.
Untuk mengubah ukuran font:
Klik panah di sebelah font size dan pilih ukuran yang sesuai, atau
Klik pada tombol increase or decrease font size.
Ganti Warna Teks
Untuk mengubah warna teks:
Pilih teks dan klik tombol Warna yang ada pada font Group dari Ribbon, atau
Sorot teks dan klik kanan dan memilih pengaturan warna.
Pilih warna dengan mengklik panah bawah di samping tombol warna font.
WordArt
WordArt adalah gaya yang dapat diterapkan untuk teks untuk menciptakan efek visual. Untuk menerapkan Word Art:
Pilih teks
Klik tab Insert
Klik tombol WordArt
Untuk mengubah gaya dari WordArtPilih WordArt
Klik Tab Format untuk Drawing tools
Klik tombol WordArt fill, tombol WordArt Outline, atau tombol Text Effects
Ubah Alignment Paragraf
Paragraph Alignment memungkinkan Anda untuk menetapkan bagaimana Anda ingin teks yang muncul.
Untuk mengubah alignment:
Klik Tab Home
Pilih tombol yang sesuai untuk berpihak pada paragraph alignment.
Align Left: teks yang berpihak dengan margin kiri
Center: Teks yang rata tengah
Align Right: Aligns teks dengan margin kanan
Justify: Aligns teks yang rata pada kedua margin kiri dan kanan.
Indent Paragraf
Untuk indent paragraf, Anda dapat melakukan berikut ini:
Klik tombol Indent untuk mengontrol indent.
Klik tombol Indent berulang kali untuk meningkatkan ukuran indent.
Arah teks
Untuk mengubah arah teks:
Pilih teks
Klik tombol Text Direction pada tab Home
Klik pilihan anda